志愿者管理制度

发布时间：2022-03-31

    
北京同有三和中医药发展基金会
   志愿者管理制度
第一章  总则
第一条  北京同有三和中医药发展基金会（以下简称“基金会”）的宗旨是“弘扬中医药文化，挖掘与培养中医药人才，促进中医药学术发展”。同有三和的事业不仅是同有三和员工的事业，也是所有中医人以及关心中医发展的各界同仁的共同事业。为了调动各方社会力量参与、支持同有三和基金会工作，打造一支优秀的志愿者队伍，特制定同有三和中医药发展基金会志愿者管理制度。
第二条  基金会的公益项目/日常工作，在能够有效控制工作质量、工作成果和工作进度的前提下，可以多利用志愿者的力量，以便在具体的工作中加深彼此的了解和信任，长期携手同行。
第二章  志愿者招募、选拔
第三条  基金会的公益项目/日常工作，在项目计划/年度计划过程中即应将是否招募志愿者及志愿者人数、承担的任务等纳入计划，随相应计划一起审核确定。
第四条  由项目组/相关工作负责人根据拟定志愿者招募启示，需明确所招募志愿者的岗位名称、岗位说明、能力要求、志愿服务时间、志愿服务地点、招募人数等。
第五条  志愿者招募启示经相关部门审核后，可根据需要在基金会公众号、视频号，及其他相关的公众号、视频号、社群等发布。
第六条  根据岗位的要求对候选人进行选拔评估、录取，对因各种原因未能录取的候选人给予礼貌、友善的反馈。
第三章  志愿者培训、任用、评估
第七条  志愿者录取后，应根据任务需求为志愿者提供所需培训，如项目目标、岗位职责、工作内容和规范、相关工具使用等，以确保志愿者能在理解项目目标和自身岗位职责的基础上，发挥主观能动性，高质、高效完成工作。
第八条  根据志愿者的背景、特长、能投入时间等通盘考虑，编入工作团队，明确岗位之间的汇报关系，由其上级岗位进行任务分配、过程指导和评估反馈。
第九条  工作结束后，由项目组/相关工作负责人统计志愿者的服务时长，并对志愿者的工作效果、能力特长等进行评估，形成志愿者档案。
第四章  志愿者激励
第十条  因志愿者参与基金会的公益项目或日常工作是不以物质报酬为目的的，对其激励应以精神激励为主。
第十一条  可根据工作特点、志愿者特点等灵活设计志愿者激励方式，如颁发志愿者证书、在项目新闻及年度工作简报中致谢、志愿者团建、开放部分三和内部培训学习机会、重大节日重大事件关怀问候等。
第十二条  对于志愿服务过程中识别出的可以承担项目经理/任务模块负责人、专家顾问、培训讲师、助教等核心任务，且热心公益的志愿者，应纳入重点志愿者名单，保持长期链接与合作关系。
第十三条  各个项目可根据各自的特点，以本制度为基础，建立各自进一步细化的志愿者管理办法。
第五章  附  则
第十四条  本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。
第十五条  本制度由秘书处负责解释。
第十六条  本制度经本组织理事会表决通过后执行。
 
北京同有三和中医药发展基金会
                      2022 年 3 月 22 日