项目管理制度

北京同有三和中医药发展基金会

项目管理制度

第一章总则

第一条 为规范北京同有三和中医药发展基金会（以下简称基金会）公益项目的立项、实施、监管、验收等工作的顺利执行，促进本基金会项目工作务实、高效地开展，根据《中华人民共和国慈善法》、《基金会管理条例》和《北京同有三和中医院发展基金会章程》的有关规定，结合基金会实际，特制定本制度。

第二章立项

第二条 公益项目应符合基金会的宗旨和业务范围，不得超出基金会的业务范围。

第三条 立项申请须填写立项申请书，包括项目基本信息、项目介绍、项目计划、项目预算等信息。

第四条 立项审核时，根据项目内容特点，组织基金会内、外部专家组成立项评审小组，集体讨论通过方可立项，相关评审小组成员须在立项申请书上签署评审意见。重大公益项目须经理事会讨论决策。

第三章项目执行及监督

第五条 项目执行过程中，由基金会指定的项目经理负责，组建专职/兼职的项目团队负责项目执行。

第六条 项目执行过程中，若需要志愿者参与工作，则由项目组明确志愿者参与的时间、岗位职责、能力素质要求等，在基金会公众号发文招募，项目组负责志愿者的选拔、培训、任用、指导、评价。项目结束时，向秘书处提供志愿者名单及志愿服务时长，以统一登记志愿者信息。

第七条 各个项目根据各自的特点，建立各自进一步细化的项目管理制度、项目执行手册等文件。

第八条 项目执行过程中，项目经理利用周报、月报方式对项目进展进行通报，以供基金会管理层对各个项目进行及时的监督和管理。

第九条 项目执行过程中，遇到重大问题，项目经理可发起研讨会，延请内、外部相关领域资深人士共同探讨解决方案。

第四章结项

第十条 项目结束时，须完成项目复盘及总结，形成项目经验的沉淀。长期项目须每年完成一次项目复盘及总结，逐年改善项目的执行水平和效果。

第十一条 项目结束后须进行项目验收，理论上应由原项目评审小组进行验收评审，若原评审小组中个别成员无法参与验收评审，则酌情吸纳与其相似背景的人员加入评审小组。

第十二条 项目结束后须办理结项手续，将全部项目资料提交秘书处存档，供后续项目参考借鉴。长期项目须以每年或每个重大阶段性任务为节点，将此期间的项目过程资料提交秘书处存档。

第十三条 须存档的项目资料包括但不限于：项目计划，项目产出的文件、课件、音视频资料等，项目受益人名单，项目志愿者名单及志愿服务时长统计，项目总结，项目照片等。

第五章附则

第十四条 本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。

第十五条 本制度由秘书处负责解释。

第十六条 本制度经本组织理事会表决通过后执行。

北京同有三和中医药发展基金会

2022年3月22日