办公用品管理办法

发布时间：2022-03-30

    
北京同有三和中医药发展基金会
办公用品管理办法
第一章  总  则
第一条  为提升各位同事办公环境体验，使基金会的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
第二章  办公用品分类定义
第二条  固定资产类办公用品，如：电脑、打印机、碎纸机等。
第三条  非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
第四条  消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、基金会印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
第三章  职责
第五条  秘书处负责办公用品的全面管理。
第四章  具体规定
第六条  办公用品的发放
（一）固定资产类办公用品的申购，须在钉钉发起物资采购流程申请，经过部门负责人及秘书长审批批准。
（二）消耗性及非消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：
1.原则上每月收集需求并购买一次。
2.秘书处负责审核及购买、入库登记及发放。
3.新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，秘书处每月可适当储备部分用品。
第五章  办公用品的管理
第七条  固定资产类办公用品
（一）进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其折旧额及剩余价值。
（二）日常的管理由使用部门或使用者进行；基金会公共用品由秘书处进行管理。
（三）固定资产出现损坏或故障，根据实际情况由秘书处统一安排修理或报废处置。
（四）员工离职前应如数交回所领用的固定资产，由秘书处确认。
第八条  非消耗和消耗性办公用品
（一）由各使用者管理。
（二）非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由个人赔偿或自购。
（三）设立《办公用品领用单》，由秘书处统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。
（四）员工离职前应如数交回所领用的非消耗性办公用品，由秘书处确认。
第六章  附  则
第九条  本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。
第十条  本制度由秘书处负责解释。
第十一条  本制度经本组织理事会表决通过后执行。
北京同有三和中医药发展基金会
                  2022 年 3 月22 日